KRUG IT - Webentwicklung Digitalisierung Automation

KRUG IT

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Individuelle Support-Module,

speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

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Unterstützung für Firmen- und Privatkunden

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Höchste Zuverlässigkeit

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KRUG IT

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Over 20 years of experience

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Individual support modules,

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Support for corporate and private customers

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Highest reliability

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Leistungen
für Firmenkunden
Personalisierte Formulare zur Erstellung von E-Rechnungen und PDF Rechnungen mit Manipulationsschutz
Öffnet unsere Website erechnung.business in einem neuen Fenster.✦
Entwicklung und Gestaltung Ihres Internetauftritts
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Beratung und Umsetzung zur Digitalisierung Ihres Unternehmens
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Beratung und Umsetzung zur Barrierefreiheit Ihres Internetauftritts
✦
Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Prozesse
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Modulares Support-Modell
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Erstellung individueller Formulare für jeden Zweck
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Support für Windows-Systeme
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Administration von Server-Systemen
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Beratung und Konfigurationshilfe zu professionellen Workstations gemäß Anwendung
✦
Diagnose und Reparatur bei Hardwareproblemen für PC-Systeme und Workstations
✦
Beratung zu Konzepten und Strategien zum Thema Datensicherung für kleine und mittlere Unternehmen
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Individuelle Skript-Programmierung
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Watchdog-Programmierung
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Erstellung von Inventory Tools
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Lizenzserver-Lösungen einschließlich Dongleanbindung an virtuelle Systeme und Überwachung
✦
Durchführung und Management von Rollout-Projekten
✦
Support in Deutsch und Englisch
✦
Weitere Leistungen auf Anfrage
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Services
for companies
Personalized forms for creating e-invoices and PDF invoices with tamper protection
Opens our Website erechnung.business in a new window.✦
Development and design of your website
✦
Consulting and implementation for the digitization of your company
✦
Advice and implementation on the accessibility of your website
✦
Automation of repetitive operations and processes
✦
Modular support model
✦
Creation of individual forms for every purpose
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Support for Windows systems
✦
Administration of server systems
✦
Consulting and configuration help for professional workstations according to application
✦
Diagnosis and repair of hardware problems for PC systems and workstations
✦
Consulting on backup concepts for small and medium-sized companies
✦
Individual script programming
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Watchdog programming
✦
Creation of inventory tools
✦
License server solutions including dongle connection to virtual systems and monitoring
✦
Implementation and management of rollout projects
✦
Support in English and German
✦
Further services on request
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Leistungen
für Privatkunden
Support für Windows-Systeme
✦
Aufbau von Computersystemen nach Ihrer Wunschkonfiguration
✦
Konfigurationsvorschläge und Bau von Computersystemen nach Anwendungszweck
✦
Diagnose und Reparatur bei Hardwareproblemen für PC-Systeme und Workstations
✦
Einrichtung und Unterstützung aller gängigen Synology NAS Systeme
✦
Backupkonzepte
Beratung und Umsetzung
✦
Netzwerkkonzepte
Beratung und Umsetzung
✦
Computerkurse für Senioren
(auf Anfrage)
Die Kurse variieren je nach Kenntnisstand und finden an Ihrem eigenen Gerät statt
✦
Weitere Leistungen auf Anfrage
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Services
for individuals
Support for Windows systems
✦
Building of computer systems according to your desired configuration
✦
Configuration suggestions and construction of computer systems according to application
✦
Diagnosis and repair of hardware problems for PC systems and workstations
✦
Setup and support of all common Synology NAS systems
✦
Backup concepts
Consulting and implementation
✦
Network concepts
Consulting and implementation
✦
Computer courses for seniors
(on request)
The courses vary depending on your level of knowledge and take place on your own device
✦
Further services on request
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Skills

Coding-Skills

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VBS

PERL

KOTLIN

Kontakt

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Datenschutzerklärung (DSE) Privacy Policy

Rechtliches

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Anschrift

KRUG IT

Karl Krug

Heinrichstr. 5

65428 Rüsselsheim

Inhaber & CEO

Karl Krug

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USt-IdNr.

DE420559937

Inhaltlich verantwortlich
gemäß § 18 Abs. 2 MStV

Karl Krug (Anschrift wie oben)

Streitbeilegung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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Datenschutzerklärung

Präambel

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Nutzen unserer Websites und Software sicher fühlen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre Daten verarbeitet und geschützt werden. Unser Ziel ist es, Ihre Privatsphäre zu respektieren und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

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Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf sämtliche von KRUG IT betriebenen Internetauftritte, Online-Angebote, mobilen Applikationen sowie Softwareanwendungen – unabhängig davon, ob deren Nutzung online oder offline erfolgt – die nachfolgend einheitlich als „Website“, „Websites“ oder „Software“ bezeichnet werden. Sie umfasst alle von KRUG IT betriebenen Domains (insbesondere, aber nicht ausschließlich krug-it.net, erechnung.business), einschließlich ihrer jeweiligen Unterseiten sowie alle Social-Media-Präsenzen, die unter KRUG IT oder unter einer von KRUG IT gehaltenen oder genutzten Produktmarke betrieben werden. Sie gilt nicht für Websites anderer Anbieter, auf die z. B. durch einen Link verwiesen wird.

Verantwortliche Person

Karl Krug

Heinrichstr. 5

65428 Rüsselsheim

Kontakt

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Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie bleiben uns gegenüber anonym, solange Sie nicht freiwillig Daten übermitteln (z. B. durch Formulare, Registrierung oder Anmeldung).

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Personenbezogene Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung dieser Daten keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen beeinträchtigt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Die nachfolgenden Bestimmungen decken die Technologien und Vorgänge ab, die auf unseren Websites verwendet werden. Sie treffen nur insoweit zu, wie die entsprechenden Inhalte oder Funktionen auf der konkret besuchten Webseite vorhanden sind oder genutzt werden.

Ein technisch notwendiges Session-Cookie wird verwendet, um die sichere Übermittlung von Formulardaten sowie den sicheren Login zum Kundenkonto und die Funktion der Website zu gewährleisten. Dieses Cookie enthält keine Tracking oder Analyseinformationen und wird automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies).

Hosting und Server-Log-Dateien

Damit Sie unsere Website jederzeit schnell, sicher und zuverlässig nutzen können, setzen wir auf das Hosting bei der IONOS SE – einem Anbieter, der für leistungsstarke Infrastruktur, Datenschutzkonformität und hohe Verfügbarkeit steht.

Im Rahmen des Hostings speichert IONOS technische Informationen wie die IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderte Datei, den verwendeten Browsertyp, das Betriebssystem und den Referrer in sogenannten Server-Logdateien. Diese Daten werden nicht von KRUG IT, sondern ausschließlich durch IONOS erhoben und verarbeitet. Die IP-Adressen werden von IONOS anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist.

Die Speicherung erfolgt durch IONOS zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden maximal acht Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie direkt beim Anbieter.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung behalten wir uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen.

Wir setzen ein internes Logging-System ein, das ausschließlich bei technischen Störungen, sicherheitsrelevanten Ereignissen oder erkennbaren Missbrauchsversuchen aktiviert wird. Dabei werden nur die hierfür erforderlichen technischen Informationen verarbeitet, etwa Zeitpunkte von Ereignissen, systeminterne Fehlermeldungen sowie – bei sicherheitsrelevanten Vorgängen – anonymisierte Zugriffsdaten. Personenbezogene Inhalte werden nicht erfasst.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität unserer Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die Protokolldaten werden ausschließlich in geschützten Bereichen auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert, sind von außen nicht zugänglich und werden nach spätestens vier Wochen automatisch gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Kundenkonto, Login und Benutzerverwaltung (sofern angeboten)

Sofern ein Kundenkonto für Sie angelegt wird (z.B. im Rahmen einer Bestellung) oder Sie sich in ein bestehendes Kundenkonto einloggen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Im Rahmen des Anmeldevorgangs können zusätzliche Daten kurzfristig verarbeitet werden, um unberechtigte Zugriffe zu erkennen und die Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitung im Rahmen von Bestellungen (sofern angeboten)

Sofern Sie über unsere Website eine Bestellung tätigen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Die Erhebung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Vertrags und zur Erstellung einer Rechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erhobene Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. weitere zur Rechnungsstellung oder dem jeweiligen Zweck erforderliche Angaben

Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind nur im eingeloggten Zustand für Sie im Klartext sichtbar, z. B. zur Bearbeitung Ihrer Angaben.

Die Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Kundenkonto aktiv ist. Nach Ablauf des Online-Zugangs werden die Daten nach drei Monaten gelöscht, sofern keine aktive Verlängerung erfolgt. Es handelt sich um ein manuelles Verlängerungsmodell – kein Abonnement.

Formulare und E-Mail-Kommunikation

Bei Nutzung unserer Formulare (z.B. Kontakt, Support, allgemeine Anfragen, Bestellungen oder zur Verwaltung von Kundendaten) verarbeiten wir die jeweils angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. des damit verbundenen Zwecks. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Zwecke sind z.B.:

Bestellbestätigung
Personalisierung der Software
Erstellung eines Kundenkontos
Bereitstellung eines Online-Zugangs
Rechnungsstellung
Kontaktaufnahme

Geschäftlich relevante E-Mails (z.B. Bestellbestätigungen oder Vorgänge mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht) werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Systemseitig werden keine Kopien nicht relevanter Systemnachrichten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen).

Interne Speicherung und Verwaltung von Daten (falls zutreffend)

Sofern im Rahmen der Nutzung unserer Website personenbezogene Daten gespeichert oder verwaltet werden (z.B. im Zusammenhang mit Kundenkonten, entsprechenden Formularen oder sicherheitsrelevanten Funktionen), erfolgt dies ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und nur soweit hierfür erforderlich.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Formularen oder Kundenkonten anfallen, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Die Speicherung erfolgt verschlüsselt. Backups werden von unserem Hosting-Dienstleister erstellt und maximal sieben Tage aufbewahrt. Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, stellt unser Hosting-Dienstleister sicher, dass hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Systeme).

Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer Daten ein:

SSL-verschlüsselte Datenübertragung
Verschlüsselte Speicherung aller personenbezogenen Daten
Zugriffsbeschränkungen und Schutzmechanismen gegen unbefugten Zugriff
Keine Anzeige personenbezogener Daten im Klartext außerhalb des eingeloggten Bereichs
Und viele weitere

Wir weisen jedoch darauf hin, dass ein Restrisiko bei der elektronischen Kommunikation besteht und ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

Datenweitergabe

Eine Weitergabe erfolgt generell nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, es besteht eine gesetzliche Pflicht oder es liegt eine Einwilligung vor. Eine Übermittlung in Drittländer findet durch KRUG IT nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Lokal genutzte Software und kundenspezifisch angepasste Software

Bei Software von KRUG IT, die vollständig lokal auf dem Endgerät des Nutzers betrieben werden kann, findet keine Übertragung, Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten durch KRUG IT statt. Alle lokal gespeicherten oder verarbeiteten Inhalte verbleiben ausschließlich auf dem jeweiligen Endgerät. Die Verantwortung für diese Daten liegt vollständig bei der nutzenden Person.

Wenn eine Software im Rahmen einer Bestellung oder Beauftragung kundenspezifisch angepasst wurde und dabei bestimmte Informationen – wie Name, Anschrift, Angaben zur Firma, persönliche Einstellungen und Präferenzen oder andere kundenspezifische Angaben sowie die zur Funktion der Software erforderlichen Informationen – fest in die Software integriert sind, dient dies ausschließlich der Umsetzung der gewünschten Funktionalität. Diese fest (teils verschlüsselt) eingebetteten Angaben werden durch die Software nicht an KRUG IT übermittelt.

Falls die Software eine Funktion zur automatischen Prüfung auf verfügbare Updates oder wichtige Änderungen enthält, werden dafür ausschließlich technisch notwendige Verbindungsdaten ohne Personenbezug genutzt. Eine Identifizierung von Personen findet durch die Software nicht statt.

Falls die Software technische Prüfungen - z.B. zur Sicherstellung der zulässigen Nutzung - durchführen kann, erfolgen diese ausschließlich ohne Personenbezug. Eine Zuordnung zu einer Person ist nur möglich, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung serverseitig erfolgt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht über die im Impressum angegebenen Kontaktwege.

Beschwerden können an die zuständige Aufsichtsbehörde gerichtet werden.

Externen Inhalte

Wir binden keine externen Inhalte ein. Alle verwendeten Dateien, Skripte, Fonts und Ressourcen werden lokal bereitgestellt, sodass keine Daten an Dritte übertragen werden.

Social Media (bei Aufruf)

Facebook

Wenn Sie unsere Facebook-Seite aufrufen, verarbeitet Meta bestimmte Daten über die Nutzung der Seite. Auch wir erhalten in diesem Zusammenhang eingeschränkte Informationen.

Die von Meta automatisch bereitgestellten Informationen erhalten wir unabhängig davon, ob wir diese aktiv anfordern oder nutzen. Eine Identifikation einzelner Personen erfolgt durch uns nicht.

Wir betreiben eine öffentlich zugängliche Facebook-Seite („Page“) auf der Plattform Facebook, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta“). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei in gemeinsamer Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO. Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Meta. Die entsprechenden Vereinbarungen finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Beim Besuch unserer Facebook-Seite verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer. Dazu können insbesondere Nutzungs- und Interaktionsdaten, technische Informationen sowie – sofern Sie bei Facebook eingeloggt sind – Profil- und Kontodaten gehören. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

Soweit uns Meta anonymisierte Statistiken („Facebook Insights“) zur Verfügung stellt, nutzen wir diese zur Analyse der Nutzung unserer Seite und zur Optimierung unserer Inhalte. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir selbst nur, wenn Sie direkt über Facebook mit uns kommunizieren (z.B. per Nachricht oder Kommentar). In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Außendarstellung und Kommunikation).

Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung durch Meta wenden Sie sich bitte direkt an Meta. Sie können sich jedoch auch an uns wenden, wir leiten Ihr Anliegen an Meta weiter.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, insbesondere wenn rechtliche, technische oder funktionale Änderungen unserer Websites oder Software dies erforderlich machen.

Stand der Datenschutzerklärung: Januar 2026

Erklärung zur Barrierefreiheit

Auch wenn wir als gewerbliches Unternehmen derzeit nicht gesetzlich zur Umsetzung digitaler Barrierefreiheit verpflichtet sind, ist es uns wichtig, möglichst allen Menschen den Zugang zu unseren Inhalten zu ermöglichen. Daher haben wir erheblichen Aufwand bei der Programmierung betrieben dies entsprechend für Sie umzusetzen.

Diese Erklärung erfolgt freiwillig und informiert über den aktuellen Stand der Barrierefreiheit unserer Websites sowie möglicher Verbesserungspotenziale.

Erstellung dieser Erklärung

Diese Erklärung wurde zuletzt im September 2026 überprüft und aktualisiert.

Geltungsbereich

Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für sämtliche von KRUG IT betriebenen Internetauftritte, die Nachfolgend als „Website“ oder „Websites“ bezeichnet werden. Sie umfasst alle von KRUG IT betriebenen Domains (insbesondere, aber nicht ausschließlich krug-it.net, erechnung.business), die unter KRUG IT oder unter einer von KRUG IT gehaltenen oder genutzten Produktmarke betrieben werden.

Prüfung und Methodik

Diese Website wurde zum Zeitpunkt der Testung umfassenden Prüfverfahren unterzogen, um eine möglichst hohe Zugänglichkeit zu gewährleisten. Für die Evaluation wurden folgende Verfahren kombiniert:

Automatisierte Tests: Unter Einsatz von Prüfwerkzeugen wie z.B. Google Lighthouse und dem WCAG Checker von Friendly Captcha wurden die Website-Inhalte getestet. In diesen Verfahren wurde jeweils die höchste Barrierefreiheitsstufe erzielt.

Manuelle Prüfungen: Ergänzend wurden vertiefende manuelle Tests durchgeführt, unter anderem zur Bedienbarkeit der Website über die Tastatursteuerung.

Kompatibilitätstests: Die Website wurde auf die Nutzung mit Screenreadern getestet.

Formale Einstufung und Ausnahmen

Aufgrund der offiziellen Vorgaben für Barrierefreiheitsrichtlinien wird die Website formal auf der Konformitätsstufe WCAG 2.2 AA deklariert. Obwohl die Anforderungen der höchsten Stufe (AAA) im Code und Design fast flächendeckend umgesetzt sind, erfordert eine offizielle AAA-Kennzeichnung die lückenlose Erfüllung aller Kriterien. Für die Erfüllung der Stufe AAA wurden folgende fehlende Kriterien festgestellt.

Bei Videoinhalten stehen keine Übersetzungen in Gebärdensprache zur Verfügung.

Um die Inhalte dennoch zugänglich zu machen, ist jedes Video mit zuschaltbaren, synchronisierten Untertiteln ausgestattet.

Barrierefreiheits-Features (je nach Website)

Beschreibung der Elemente
Screen-Reader Unterstützung
Aria-Attribute
Vollständige Tastatursteuerung
Hover und Focus Effekte
Zwei-Sprachig
Visuelle Feedbacks
Skip-Links
Alternativ-Texte
Dynamische Titel
Dynamische Farben
Untertitel bei Videos
Dynamische Maus-Cursor mit optischer Funktionserklärung

Mögliche Verbesserungspotenziale

Auch wenn diese Website bereits einen sehr hohen Barrierefreiheitsgrad erfüllt, arbeiten wir kontinuierlich an weiteren Verbesserungen. Dazu gehört unter anderem:

Die Prüfung und Optimierung einzelner Farbkontraste zur besseren Lesbarkeit.
Die Prüfung der Inhalte auf Umsetzbarkeit zur Darstellung in einfacher Sprache.
Die Prüfung auf Umsetzbarkeit für das Hinzufügen von Gebärdensprache bei Videos.

Feedback und Kontakt

Sollten Ihnen Barrieren auf unserer Website auffallen oder Sie Schwierigkeiten bei der Nutzung haben, helfen Sie uns bitte unsere Website zu verbessern, indem Sie uns dies mitteilen.

Kontaktformular

Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von 7 Werktagen zu beantworten.

Durchsetzungsverfahren

Falls Sie keine zufriedenstellende Antwort auf Ihre Anfrage erhalten, haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Durchsetzungsstelle zu wenden:

Schlichtungsstelle BGG

c/o Bundesbeauftragter für die Belange von Menschen mit Behinderungen
Mauerstraße 53, 10117 Berlin
www.schlichtungsstelle-bgg.de
Öffnet die Website der Schlichtungsstelle in einem neuen Fenster. E-Mail: info@schlichtungsstelle-bgg.de E-Mail an die Schlichtungsstelle BGG schreiben.

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Legal Notice

Legal Disclosure

Information according to § 5 DDG

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KRUG IT

Karl Krug

Heinrichstr. 5

65428 Rüsselsheim

Owner & CEO

Karl Krug

Contact

Contact form

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VAT number

DE420559937

Responsible for content in accordance
with § 18 para. 2 MStV

Karl Krug (Address as above)

Dispute Resolution

We are neither willing nor obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

English Version

The English version of this website (including legal notice, disclaimer, privacy policy, and accessibility statement) is a convenience translation. Only the German version is legally binding.

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The data is stored by IONOS to ensure technical operation and system security in accordance with Article 6(1)(f) GDPR. The log files are stored for a maximum of eight weeks and then automatically deleted. Further information on data processing by IONOS can be found directly on the provider's website.

The processing takes place within the framework of commissioned data processing in accordance with Art. 28 GDPR. It will not be combined with other data sources. We reserve the right to review this data subsequently if there are concrete indications of unlawful use.

We use an internal logging system that is activated only in the event of technical malfunctions, security-related incidents, or detectable attempts at misuse. Only the necessary technical information is processed, such as the times of events, internal system error messages, and – in the case of security-related processes – anonymized access data. No personally identifiable information is collected.

The processing is based on our legitimate interest in ensuring the functionality, security and stability of our systems in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR and § 25 para. 2 no. 2 TDDDG.

The log data is stored exclusively in protected areas on our hosting provider's servers, is not accessible from the outside, and is automatically deleted after a maximum of four weeks. It is not shared with third parties.

Customer account, login and user management (if offered)

If a customer account is created for you (e.g. as part of an order) or you log into an existing customer account, we process the personal data required for this purpose.

During the login process, additional data may be processed temporarily to detect unauthorized access and ensure the security of our system. This processing is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

Processing in connection with orders (if offered)

If you place an order via our website, we process the personal data required for this purpose. This data is collected solely for the purpose of fulfilling the contract and issuing an invoice. The legal basis for this processing is Article 6(1)(b) GDPR.

Data collected: Name, address, email address, and any other information required for invoicing or the respective purpose.

This data is stored in encrypted form and is only visible to you in plain text when logged in, e.g. for editing your information.

Your data will be stored as long as your user account is active. After the online-access expires, the data will be deleted after three months unless you actively renew. This is a manual renewal process – not a subscription.

Forms and email communication

When you use our forms (e.g. contact, support, general inquiries, orders, or for managing customer data), we process the data you provide solely for the purpose of handling your request or fulfilling the associated purpose. The data will be deleted as soon as the request is completed, unless there are legal retention obligations.

The purposes are, for example:

Order confirmation
Personalization of the software
Creation of a customer account
Providing online access
Invoicing
Contact

Business-related emails (e.g., order confirmations or documents subject to legal retention requirements) are stored in accordance with legal regulations. No copies of irrelevant system messages are stored by the system.

The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contract or pre-contractual measures) and Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in functioning communication and processing of inquiries).

Internal storage and management of data (if applicable)

If personal data is stored or managed in connection with the use of our website (e.g. in connection with customer accounts, corresponding forms or security-related functions), this is done exclusively for the purposes stated in this privacy policy and only to the extent necessary for this purpose.

Personal data collected in connection with forms or customer accounts is processed on servers within the European Union or the European Economic Area. Storage is encrypted. Backups are created by our hosting provider and retained for a maximum of seven days. Should a transfer to a third country be necessary in individual cases, our hosting provider ensures that the requirements of Articles 44 et seq. of the GDPR are met.

The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contract or pre-contractual measures) and Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in the secure and reliable operation of our systems).

Data security

We implement extensive technical and organizational measures in accordance with Article 32 GDPR to protect your data:

SSL-encrypted data transmission
Encrypted storage of all personal data
Access restrictions and protection mechanisms against unauthorized access
No display of personal data in plain text outside the logged-in area
And many more

However, we would like to point out that there is a residual risk in electronic communication and complete protection of data transmission on the Internet cannot be guaranteed.

Data sharing

Data is generally not shared unless this is necessary for the fulfillment of a contract, there is a legal obligation, or consent has been given. KRUG IT does not transfer data to third countries.

Storage period

We only store personal data for as long as it is necessary for the respective purpose or as long as statutory retention periods exist.

Locally used software and customized software

With KRUG IT software that can be run entirely locally on the user's device, KRUG IT does not transmit, collect, or process any personal data. All locally stored or processed content remains exclusively on the respective device. The user is fully responsible for this data.

If software has been customized as part of an order or commission, and certain information – such as name, address, company details, personal settings and preferences, or other customer-specific information, as well as information necessary for the software's functionality – is permanently integrated into the software, this serves solely to implement the desired functionality. This permanently (partially encrypted) embedded information is not transmitted to KRUG IT by the software.

If the software includes a function for automatically checking for available updates or important changes, only technically necessary connection data without personal information will be used for this purpose. The software does not identify any individuals.

If the software can perform technical checks – e.g., to ensure permissible use – these are carried out exclusively without reference to any individual. Attribution to a specific person is only possible if this occurs server-side as part of contract processing.

Your rights

You have the right to:

Information about the stored data (Art. 15 GDPR)
Correction of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
Deletion of your data (Art. 17 GDPR), unless there is a legal obligation to retain it.
Restriction (Art. 18 GDPR)
Data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR)
Withdrawal of consent (Art. 7 para. 3 GDPR)

To exercise your rights, simply send a message using the contact details provided in the legal notice.

Complaints can be addressed to the competent supervisory authority.

External Content

We do not embed any external content. All files, scripts, fonts, and resources used are hosted locally, so no data is transferred to third parties.

Social Media (when visiting)

Facebook

When you visit our Facebook page, Meta processes certain data about your use of the page. We also receive limited information in this context.

We receive the information automatically provided by Meta regardless of whether we actively request or use it. We do not identify individual persons.

We operate a publicly accessible Facebook page (“Page”) on the Facebook platform, a service provided by Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (“Meta”). The processing of personal data is carried out under joint controllership pursuant to Article 26 GDPR. Meta has primary responsibility for the processing of Insights data. The relevant agreements can be found at: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

When you visit our Facebook page, Meta processes users' personal data. This may include, in particular, usage and interaction data, technical information, and – if you are logged into Facebook – profile and account data. We have no control over this data processing. Further information can be found in Meta's privacy policy: https://www.facebook.com/privacy/policy

To the extent that Meta provides us with anonymized statistics ("Facebook Insights"), we use these to analyze the use of our page and to optimize our content. This data does not allow any conclusions to be drawn about individual persons.

We only process personal data ourselves if you communicate with us directly via Facebook (e.g., by message or comment). In this case, the processing is solely for the purpose of handling your request. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in effective public relations and communication).

To assert your data subject rights in connection with processing by Meta, please contact Meta directly. However, you can also contact us, we will forward your request to Meta.

Changes

We will update this privacy policy as needed, especially if legal, technical or functional changes to our websites or software make this necessary.

Accessibility Statement

Even though we, as a commercial company, are not currently legally obligated to implement digital accessibility, it is important to us to provide access to our content to as many people as possible. Therefore, we have invested considerable effort in programming to implement this for you.

This declaration is voluntary and provides information about the current status of the accessibility of our websites and possible areas for improvement.

Creation of this statement

This statement was last reviewed and updated in September 2026.

Scope

This accessibility statement applies to all websites operated by KRUG IT, which are hereinafter referred to uniformly as "website" or "websites". It includes all domains operated by KRUG IT (in particular, but not limited to, krug-it.net, erechnung.business), operated under KRUG IT or under any product brand held or used by KRUG IT.

Examination and Methodology

At the time of testing, this website underwent comprehensive assessment procedures to ensure the highest possible level of accessibility. The following methods were combined for the evaluation:

Automated testing: The website content was tested using tools such as Google Lighthouse and the Friendly Captcha WCAG Checker. The highest level of accessibility was achieved in each of these tests.

Manual checks: In addition, in-depth manual tests were conducted, covering aspects such as the website's usability via keyboard control.

Compatibility tests: The website has been tested for use with screen readers.

Formal classification and exceptions

In accordance with official accessibility guidelines, the website is formally declared as compliant with the WCAG 2.2 AA standard. Although the requirements for the highest level (AAA) have been implemented almost comprehensively across the code and design, an official AAA rating requires full compliance with every criterion. The following criteria were identified as not yet met for Level AAA compliance.

Sign language translations are not available for video content.

To make the content accessible nonetheless, every video is equipped with optional, synchronized subtitles.

Accessibility features (depending on the website)

Description of all elements
Screen reader support
Aria attributes
Full keyboard controls
Hover and focus effects
Bilingual
Visual feedbacks
Skip-Links
Alternative texts
Dynamic titles
Dynamic colors
Subtitles for videos
Dynamic mouse cursors with optical function explanation

Possible improvement potential

Even though this website already meets a very high level of accessibility, we are continuously working on further improvements. These include:

The testing and optimization of individual color contrasts for better readability.
Checking the content for feasibility of presentation in simple language.
Feasibility assessment for adding sign language to videos.

Feedback and contact

If you notice any barriers on our website or have any difficulties using it, please help us improve our website by letting us know.

Contact form

We will endeavor to respond to your request within 7 working days.

Enforcement procedures

If you do not receive a satisfactory response to your request, you have the option of contacting the relevant enforcement body:

Schlichtungsstelle BGG

c/o Bundesbeauftragter für die Belange von Menschen mit Behinderungen
Mauerstraße 53, 10117 Berlin
www.schlichtungsstelle-bgg.de
Opens the website of the arbitration board in a new window. E-Mail: info@schlichtungsstelle-bgg.de Write an email to the arbitration board.

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